Automatización de procesos
El trabajo repetido convertido en flujos que corren solos y avisan cuando hace falta una persona.
AI-AutomateYou
Automatización de procesos con IA y empleados digitales
AI-AutomateYou es la línea de AI HelpYou dedicada al software a medida y la automatización. Estudiamos cómo trabaja ya la empresa, automatizamos los procesos que le comen el día e incorporamos empleados digitales —recepción, comercial, administración, soporte, compras…— que trabajan en sus sistemas de siempre. Por encima, un encargado digital recibe la orden en lenguaje normal, la convierte en un plan, la reparte entre su equipo y se para a pedir permiso donde hay dinero de por medio.
Software a medida · Automatización de procesos
Media jornada en tareas que nadie defiende, y cada una en un sistema distinto.
El problema
En casi toda empresa hay un puñado de tareas que alguien repite cada día: coger el teléfono, cuadrar la factura con el pedido, pasar el dato del correo al CRM, pedir tres presupuestos, avisar a quien corresponde. Nadie las defiende, pero se comen media jornada — y encima cada una vive en un sistema distinto.
Por qué aquí la IA cambia las cosas
Son tareas con reglas claras y excepciones que antes obligaban a que las hiciera una persona. Hoy un agente puede leer el documento, entender la excepción y parar a preguntar cuando de verdad hay que decidir. Y varios agentes coordinados por un encargado pueden repartirse un encargo entero, igual que un equipo.
Encargado digital0 resueltas solas0 excepciones
Pendiente de lo que entre esta mañana.
- Teléfono
¿Dónde está mi pedido 4471?
Empleado digital Recepciónrecibida · esperando reparto - Correo
Pedido nuevo de Acme S.L., en un PDF adjunto
Empleado digital Comercialrecibida · esperando reparto - PDF
Factura del proveedor de embalaje
Empleado digital Administraciónrecibida · esperando reparto - WhatsApp
Quiero mover la cita del jueves
Empleado digital Recepciónrecibida · esperando reparto - Web
Presupuesto para 200 unidades
Empleado digital Comercialrecibida · esperando reparto - Correo
Tres CV para el puesto de almacén
Empleado digital Personasrecibida · esperando reparto
Recreación con entradas de ejemplo. Qué se resuelve solo, en qué sistema y cuándo se para a preguntar se decide con cada empresa.
Lo que construimos
AI-AutomateYou
AI-AutomateYou es la línea de AI HelpYou dedicada al software a medida y la automatización. Estudiamos cómo trabaja ya la empresa, automatizamos los procesos que le comen el día e incorporamos empleados digitales —recepción, comercial, administración, soporte, compras…— que trabajan en sus sistemas de siempre. Por encima, un encargado digital recibe la orden en lenguaje normal, la convierte en un plan, la reparte entre su equipo y se para a pedir permiso donde hay dinero de por medio.
Horas devueltas al equipo, procesos que dejan de depender de que alguien se acuerde y un equipo humano que pasa de ejecutar a dirigir.
- Automatización de procesos sobre lo que ya usa la empresa: ERP, CRM, Odoo, correo, WhatsApp y hojas de cálculo
- Empleados digitales por puesto, cada uno con su ficha: qué hace, por qué canales y qué NO puede hacer
- Encargados digitales que dirigen grupos de empleados digitales y reparten el trabajo
- Visto bueno humano en lo irreversible: quién aprueba, cuánto y por qué
- Y si hace falta, el programa entero a medida: el código y los datos son del cliente
Empleados digitales
Un puesto con su ficha: qué hace, por qué canales, en qué sistemas escribe y qué no puede hacer.
Encargados digitales
Dirigen un grupo de empleados digitales: reciben la orden, hacen el plan y reparten el trabajo.
Software a medida
Cuando lo que hace falta no existe todavía, el programa entero. El código y los datos son vuestros.
La web de AI-AutomateYou
El encargado repartiendo un encargo en directo, la plantilla puesto a puesto, los canales, la memoria de la empresa, las integraciones y cómo se construye lo que no existe todavía.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse sobre AI-AutomateYou
¿Qué es AI-AutomateYou?
Es la línea de AI HelpYou dedicada al software a medida y la automatización de procesos. Estudiamos cómo trabaja ya la empresa, automatizamos las tareas repetitivas e incorporamos empleados digitales que trabajan en sus sistemas de siempre.
¿Qué es un empleado digital?
Un agente de IA con un puesto concreto —recepción, comercial, administración, soporte, compras…— y una ficha que dice qué hace, por qué canales trabaja y qué NO puede hacer. Por encima, un encargado digital recibe la orden en lenguaje normal, la convierte en un plan y la reparte entre su equipo.
¿Con qué sistemas se integra?
Con lo que ya usa la empresa: ERP, CRM, Odoo, correo, WhatsApp y hojas de cálculo. Y si hace falta, se construye el programa entero a medida.
¿La IA puede hacer pagos u operaciones irreversibles sola?
No. Lo irreversible pide el visto bueno de una persona: queda registrado quién aprueba, cuánto y por qué.
¿De quién son el código y los datos?
Del cliente.
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